Microsoft Sharepoint 2019 User/Device CAL: Enhancing Remote Work Capabilities

Las CAL (Client Access Licenses) de SharePoint 2019 son licencias de acceso que permiten a los usuarios y dispositivos acceder legalmente a los servicios de un servidor de SharePoint 2019 implementado en la infraestructura de una organización. Este modelo de licenciamiento es ideal para entornos on-premises, ofreciendo la flexibilidad de asignar licencias de acceso a usuarios específicos o a dispositivos dentro de la red corporativa, de acuerdo con las necesidades de uso de la organización.

Tipos de CAL de SharePoint 2019

Existen dos tipos principales de CAL para SharePoint 2019, según el nivel de acceso que necesiten los usuarios:

1. CAL Estándar
   La CAL Estándar de SharePoint 2019 proporciona acceso a las funciones básicas de colaboración y gestión de contenido. Es ideal para usuarios que requieren funcionalidades esenciales para almacenar, compartir y colaborar en documentos, así como para acceder a sitios y bibliotecas de contenido de SharePoint. Entre las funcionalidades incluidas con la CAL Estándar se encuentran:
   • Acceso a bibliotecas y listas de documentos.
   • Uso de las herramientas básicas de colaboración en equipo.
   • Personalización de sitios y listas.
   • Administración de permisos y configuración de accesos.
2. CAL Empresarial
   La CAL Empresarial de SharePoint 2019 incluye todas las capacidades de la CAL Estándar, además de funcionalidades avanzadas para usuarios que necesitan herramientas de análisis de datos, administración de formularios y flujos de trabajo más complejos. Es ideal para aquellos que requieren una experiencia más completa y robusta en SharePoint. Las características adicionales de la CAL Empresarial incluyen:
   • Análisis de datos con capacidades avanzadas de BI (Business Intelligence).
   • Acceso a cuadros de mando y paneles de informes.
   • Integración y automatización de flujos de trabajo complejos.
   • Creación y administración de formularios avanzados.
   • Mayor personalización y creación de sitios de colaboración sofisticados.

Nota: Para aprovechar las capacidades de la CAL Empresarial, los usuarios deben tener también la CAL Estándar de SharePoint 2019, ya que la CAL Empresarial es una extensión que requiere el acceso básico de la CAL Estándar.

Opciones de Licenciamiento: CAL de Usuario vs. CAL de Dispositivo

Para adaptarse a diferentes escenarios de uso, SharePoint 2019 ofrece dos modalidades de CAL, permitiendo elegir entre licencias basadas en usuarios o dispositivos:

• CAL de Usuario: Una CAL de Usuario permite que un usuario específico acceda a los servicios de SharePoint desde múltiples dispositivos. Esta opción es ideal para organizaciones donde los empleados necesitan acceder a SharePoint desde diferentes ubicaciones, como su computadora en la oficina, una laptop en reuniones, o un dispositivo móvil.

• CAL de Dispositivo: La CAL de Dispositivo otorga acceso a un dispositivo específico, independientemente de cuántos usuarios lo utilicen. Esta modalidad es conveniente para organizaciones donde varios empleados usan un mismo dispositivo, como en terminales compartidas o estaciones de trabajo fijas.

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