Microsoft Exchange 2019 User/Device CAL

Las CAL (Client Access Licenses) para Exchange Server 2019 son licencias que permiten a los usuarios y dispositivos acceder de forma legal a los servicios de Exchange 2019 implementados en la infraestructura de la organización. Estas CAL son necesarias para que cada usuario o dispositivo acceda al servidor y aproveche todas sus funcionalidades, como el envío de correos, la administración de calendarios y la colaboración en la empresa. Este modelo de licenciamiento se adapta a diversas configuraciones de uso, ya que ofrece licencias específicas para usuarios o dispositivos.

Tipos de CAL de Exchange Server 2019

1. CAL de Usuario (User CAL)
   Una CAL de Usuario está diseñada para permitir que un usuario individual acceda al servidor de Exchange desde múltiples dispositivos. Esto es ideal para empleados que necesitan conectarse a su correo y otras funciones de Exchange desde diferentes ubicaciones y dispositivos, como una computadora de escritorio en la oficina, una laptop en casa o un dispositivo móvil. Al asociarse directamente a un usuario en lugar de a un dispositivo, la CAL de Usuario ofrece mayor flexibilidad para entornos con empleados en constante movilidad.
2. CAL de Dispositivo (Device CAL)
   Una CAL de Dispositivo, por otro lado, permite que un dispositivo específico acceda al servidor de Exchange, sin importar cuántos usuarios lo utilicen. Esta opción es particularmente útil para entornos en los que varios empleados comparten un mismo equipo, como en estaciones de trabajo fijas o terminales compartidas. Al estar asociada a un dispositivo en lugar de a un usuario, esta licencia permite un acceso eficiente en áreas de trabajo compartidas, reduciendo el número de licencias necesarias.

Opciones de Funcionalidad en las CAL de Exchange 2019

Exchange Server 2019 ofrece dos niveles de CAL en función de las necesidades de funcionalidad de la organización:

• CAL Estándar
  La CAL Estándar permite a los usuarios acceder a las funciones básicas de Exchange Server, tales como la gestión de correos electrónicos, calendarios y contactos. Estas funcionalidades son suficientes para la mayoría de los empleados que necesitan colaborar y organizar sus tareas de manera diaria. Algunas de las características clave de la CAL Estándar incluyen:
  • Acceso completo a correos electrónicos y herramientas de mensajería.
  • Uso de calendarios compartidos y funciones básicas de administración de contactos.
  • Sincronización de correo en dispositivos móviles.
• CAL Empresarial (Enterprise CAL)
  La CAL Empresarial extiende las funcionalidades de la CAL Estándar con herramientas avanzadas de administración y productividad, ideales para usuarios que requieren capacidades de colaboración y seguridad adicionales. Las CAL Empresariales requieren que el usuario tenga previamente una CAL Estándar, ya que funcionan como una extensión. Las características adicionales incluyen:
  • Capacidades avanzadas de cumplimiento y administración de retención de datos.
  • Herramientas de mensajería unificada, como la administración de correo de voz en Outlook.
  • Integración con servicios de archivo y recuperación avanzada de datos.

Beneficios de las CAL de Exchange Server 2019

• Personalización de Acceso según Necesidades del Usuario o Dispositivo
  Las CAL permiten configurar el acceso a Exchange de acuerdo con las necesidades específicas de cada usuario o grupo de trabajo, optimizando el uso de los recursos y asegurando que cada empleado tenga las herramientas necesarias sin pagar por funcionalidades adicionales.
• Flexibilidad en el Licenciamiento
  La elección entre CAL de Usuario y CAL de Dispositivo proporciona flexibilidad para ajustarse a los diferentes tipos de entornos de trabajo, ya sea que los empleados usen varios dispositivos o compartan uno solo.
• Licencia Perpetua
  Al adquirir CAL de Exchange Server 2019, las organizaciones obtienen licencias perpetuas, permitiendo el acceso continuo a las funciones de Exchange sin necesidad de renovaciones periódicas ni suscripciones, ofreciendo una inversión a largo plazo.

Con las CAL de Exchange Server 2019, las empresas pueden gestionar el acceso a su sistema de mensajería y colaboración con seguridad, ajustando los costos y el tipo de licencia a sus necesidades.

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